กระทืบตัวเลข

ขั้นตอนที่ 4: การวางแผนผลลัพธ์

ตกลงทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้ได้รับการประเมินและมีการกำหนดคะแนนผลกระทบ / ความน่าจะเป็น ตอนนี้ถึงเวลากำหนดจุดบนกริดแล้ว พล็อตเหตุการณ์ทั้งหมดโดยใช้ตัวเลขที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานเป็นเครื่องหมายบนเส้นตาราง มาตราส่วนแนวตั้งแสดงค่าผลกระทบ (0 ถึง 10) และมาตราส่วนแนวนอนแสดงถึงความน่าจะเป็น (0 ถึง 100%)

ตัวอย่างแผนภูมิควอดแรนท์วิกฤต - ว่างเปล่า

 

ทุกเหตุการณ์จะลงเอยด้วยหนึ่งในสี่ในสี่ของตาราง: แดงเหลืองน้ำเงินและเขียวตามความน่าจะเป็นและผลกระทบ โซนสีแดงคือควอดแรนท์ด้านขวาบนโซนสีเหลืองคือควอดแรนท์ด้านซ้ายบนส่วนโซนสีน้ำเงินจะอยู่ทางด้านขวาล่างและกรีนโซนจะอยู่ทางด้านซ้ายล่าง

พล็อตเหตุการณ์ทั้งหมดของคุณตามข้อมูลผลกระทบวิกฤต (ผลกระทบ / ความน่าจะเป็น) บนกริดและเมื่อคุณทำเสร็จแล้วควรมีลักษณะดังนี้:

แผนภูมิแสดงตัวอย่างการกระจายบนตารางการวางแผนวิกฤต

 

ตอนนี้คุณได้วางแผนไว้ทั้งหมดแล้วคุณสามารถจัดอันดับได้จากเหตุการณ์ที่มีผลกระทบสูงสุดและความน่าจะเป็นสูงสุด (ที่อยู่ในช่วงสีแดง) ไปจนถึงสถานการณ์ที่มีอันดับต่ำในผลกระทบและความน่าจะเป็นต่ำ (ช่วงสีเขียว)

จำไว้ว่าคุณต้องการเน้นที่เหตุการณ์ในช่วงสีแดงก่อนจากนั้นจึงเป็นสีเหลือง หากคุณแส้ผ่านสิ่งเหล่านั้นและรู้สึกสบายใจให้รับมือกับบลูส์

จากการพล็อตตัวอย่างของเรานี่คือเหตุการณ์ Red Range ที่ต้องให้ความสนใจในระยะใกล้:

ช่วงสีแดง (ผลกระทบสูง / ความน่าจะเป็นสูง)

วิกฤต #   คำอธิบายวิกฤต   ผลกระทบ / ความน่าจะเป็น
24   การปฏิรูป   7.0 / 90
14   บรีชข้อมูล   5.8 / 68
27   การปลดพนักงาน   6.8 / 79
37   ขาย บริษัท   8.2 / 60
46   เรื่องราวของสื่อที่ไม่เอื้ออำนวย   6.4 / 80
34   โจรกรรม   5.2 / 66
45   เรื่องราวของสื่อที่ไม่ชัดเจน   5.2 / 61
16   ยักยอก / ฉ้อโกง   5.6 / 56
15   ข้อมูลล้มเหลว   7.8 / 62
29   หุ้นส่วนอาวุโส / เรื่องอื้อฉาวของคณะกรรมการ   6.0 / 52

 

เป้าหมายของคุณคือลดผลกระทบหรือความน่าจะเป็นของแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถย้ายเหตุการณ์เหล่านี้ไปยังช่วงสีน้ำเงินหรือสีเขียว

มาดูความล้มเหลวของข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะลดผลกระทบหรือความน่าจะเป็นของข้อมูลล้มเหลวได้อย่างไร

เพื่อลดความน่าจะเป็นคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้จะย้ายวิกฤตไปที่ Yellow Range เนื่องจากมีโอกาสน้อยที่ข้อมูลจะสูญหายหากเกิดความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ นั่นเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่คุณจะต้องจัดการกับภัยคุกคามของ Yellow Range ที่ไหนสักแห่งบนท้องถนน จะเป็นการดีกว่าที่จะย้ายพวกเขาไปที่สีน้ำเงินหรือสีเขียว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาและจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้นอกสถานที่หรือเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ไม่ว่าจะเกิดวิกฤตอะไรขึ้นคุณจะมีสำเนาสำรองข้อมูลสำคัญของคุณเสมอ

การปลดพนักงานหรือการจัดโครงสร้างใหม่เป็นส่วนหนึ่งของวงจรธุรกิจ พวกเขายังถือได้ว่าหลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถดำเนินนโยบายไม่เลิกจ้างเพื่อลดความน่าจะเป็นได้ แต่คุณสามารถลดผลกระทบได้โดยการวางแผนการสื่อสารภายในที่แจ้งให้พนักงานทราบจัดการการลดพนักงานหรือการจัดโครงสร้างใหม่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและโปร่งใสและสร้างระบบ เพื่อลดพนักงานอย่างมีศักดิ์ศรี