กำลังดำเนินการต่อ

ยินดีด้วย! วิกฤตเกิดขึ้นคุณเตรียมพร้อมสำหรับมันและผ่านไปแล้ว ตอนนี้เป็นอย่างไร คุณอาจต้องเริ่มจากศูนย์เลือกตรงกลางหรือเดินต่อจากจุดที่คุณทิ้งไว้แย่กว่าเล็กน้อยสำหรับการสึกหรอ

รายการตรวจสอบเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วและหวังว่าจะสมบูรณ์ยิ่งขึ้นเมื่อวิกฤตเข้าสู่ขั้นตอนที่ 4: การแก้ไขวิกฤต อย่าลังเลที่จะปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับองค์กรของคุณเองเนื่องจากนี่เป็นเพียงกรอบการทำงาน เวอร์ชันที่ดาวน์โหลดได้มีอยู่ในส่วนเทมเพลตและทรัพยากร

รายการตรวจสอบการวางแผนล่วงหน้า

  1. ระบุทีมปฏิบัติการต่อเนื่องสำหรับ บริษัท ของคุณ
  2. ตัดสินใจว่าใครสามารถสั่งให้ลดการปิดหรือย้ายการดำเนินการในช่วงวิกฤตหรือทันทีหลังจากเกิดวิกฤต
    1. กำหนดว่าใครจะต้องได้รับค่าจ้างพนักงานแต่ละคนจะได้รับค่าจ้างเป็นเวลานานเท่าใดพวกเขาจะทำงานจากระยะไกลได้อย่างไร, ระยะเวลาที่ได้รับค่าจ้างอาจถูกนำมาใช้ในระหว่างการชะลอตัวหรือการปิดระบบและผลประโยชน์ใดบ้างที่จะได้รับและระยะเวลาที่จ่าย
  3. สร้างบันทึกที่ซ้ำกันของเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมด: ใบอนุญาตธุรกิจบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียน บริษัท ข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนข้อบังคับ EIN และหมายเลขใบอนุญาตธุรกิจตราประทับขององค์กรรายงานการประชุมและมติจากการประชุมอย่างเป็นทางการนโยบายการประกันหมายเลขการลงทะเบียนซอฟต์แวร์ ฯลฯ รายชื่อผู้ขาย ข้อมูลการติดต่อไดเร็กทอรีพนักงานและประวัติบุคลากร ฯลฯ
  4. สำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ตามหลักการแล้วควรสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งไปยังคลาวด์หรือตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่อยู่นอกไซต์และมีความสามารถในการเข้าถึงระยะไกล
  5. ระบุฟังก์ชันทั้งหมดที่สำคัญต่อการอยู่รอด นี่คือบริการที่จำเป็นต้องได้รับการดูแลในช่วงวิกฤตและ / หรือฟื้นฟูหลังจากเกิดวิกฤต
    1. การดูแลระบบ
    2. เทคโนโลยีสารสนเทศ
    3. บัญชี / ทำบัญชี
    4. ทรัพยากรมนุษย์
    5. สิ่งอำนวยความสะดวก
    6. การผลิตคลังสินค้าการปฏิบัติตาม
    7. สินค้าคงคลัง
    8. วัตถุดิบ / วัสดุสิ้นเปลือง
    9. บริการลูกค้า
    10. การสื่อสาร / การตลาด / สื่อสัมพันธ์
  6. พัฒนาและดูแลแผนเทคโนโลยี
    1. ฟังก์ชันที่สำคัญและไม่จำเป็น
    2. การเข้าถึงข้อมูลระบบและคอมพิวเตอร์จากระยะไกล
    3. การเข้าถึงเว็บ
    4. ความสามารถในการประชุมทางไกล
    5. การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน
    6. รหัสซอฟต์แวร์ / ข้อมูลการลงทะเบียนและรหัส
  7. พัฒนาแผนเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงิน
  8. สถานที่อื่นเพื่อดำเนินการต่อความต้องการของสำนักงานลูกค้าและการเติมเต็ม
    1. มีพื้นที่สำนักงาน
    2. มีพื้นที่คลังสินค้า (ถ้ามี)
    3. มีเครื่องเรือน
    4. ที่จอดรถ / การเข้าถึง
    5. โทรศัพท์ / อินเทอร์เน็ต
    6. ยูทิลิตี้

หากสามารถลดการปิดระบบหรือการย้ายตำแหน่งได้:

  1. แจ้งประธาน / เจ้าของ.
  2. ติดต่อผู้จัดการ CCC
  3. ปฏิบัติตามคำแนะนำในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและแผนการสื่อสารในภาวะวิกฤตสำหรับเหตุการณ์เฉพาะที่เป็นปัญหา
  4. แจ้งให้บุคลากรคณะกรรมการลูกค้าและซัพพลายเออร์ทราบถึงศักยภาพของการชะลอตัวการปิดตัวหรือการย้ายที่ตั้ง
  5. ทดสอบส่วนพนักงานในเว็บไซต์ของคุณและหมายเลขโทรศัพท์นอกเมืองที่พนักงานควรติดต่อเพื่อฝากข้อความ "ตกลง" ไว้ในช่วงวิกฤต

หากจำเป็นต้องลดการปิดระบบหรือการย้ายตำแหน่ง:

  1. เปิดใช้งานแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและแผนการสื่อสารในภาวะวิกฤต
  2. รักษาความปลอดภัยสิ่งอำนวยความสะดวกของ บริษัท ตามที่ระบุไว้ในแต่ละแผน
  3. แจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่ากำลังเกิดการชะลอตัวการปิดระบบหรือการย้ายที่ตั้ง ให้คำแนะนำเพิ่มเติมแก่พวกเขา
  4. กำหนดความต้องการสภาพคล่องในระยะใกล้
  5. จัดให้มีการหยุดจัดเก็บหรือส่งต่อจดหมายชั่วคราวไปยังตำแหน่งใหม่
  6. ติดตามค่าใช้จ่ายในการกู้คืนของบุคลากรทั้งหมดสำหรับการชำระเงินคืนที่เป็นไปได้เช่นค่าล่วงเวลาการเดินทางหรือการเช่าอุปกรณ์
  7. บันทึกการบาดเจ็บใด ๆ ในบันทึก OSHA และให้แน่ใจว่าคุณรายงานสิ่งเหล่านี้ไปยังแผนก L&I ของรัฐ
  8. กำหนดทรัพยากร (พนักงานเทคโนโลยีอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ ) ที่จำเป็นในการย้ายกลับเปิดใหม่หรือเริ่มการทำงานใหม่
  9. สร้างวิธีการแบบค่อยเป็นค่อยไปเพื่อดำเนินการต่ออย่างสมบูรณ์
  10. แจ้งแผนนี้กับทีมแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจประธาน / เจ้าของและผู้จัดการ CCC
  11. สื่อสารแผนนี้กับพนักงาน

กำลังกลับมาดำเนินการรายการตรวจสอบ

  1. ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับความเสียหายหรือความเหมาะสมสำหรับการกลับมาดำเนินการ รับการอนุมัติจากรัฐเขตและท้องถิ่นที่จำเป็นเพื่อกลับไปดำเนินการ
  2. ยืนยันกับหน่วยงานในพื้นที่ว่าปลอดภัยสำหรับพนักงานที่จะกลับไปทำงาน (เช่นถนนโล่งสะพานปลอดภัยสิ่งอำนวยความสะดวกได้รับการปนเปื้อน ฯลฯ )
  3. สร้างระบบสาธารณูปโภคใหม่
  4. จัดลำดับความสำคัญของธุรกิจ
  5. ติดต่อเจ้าหน้าที่เบื้องต้นที่จำเป็นเพื่อเปิดธุรกิจอีกครั้ง
  6. ความเสียหายของสินค้าคงคลัง
  7. ตรวจสอบเอกสารข้อกำหนดสำหรับการประกันภัยความช่วยเหลือจากภัยพิบัติของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น ฯลฯ
  8. สร้างระบบคอมพิวเตอร์ใหม่เรียกข้อมูลสำรอง
  9. ติดต่อผู้ขาย.
  10. นำบริการทั้งหมดที่ดำเนินการจากระยะไกล
  11. นำบุคลากรกลับมาเป็นระยะเพื่อสนับสนุนการทำงานเมื่อได้รับการฟื้นฟู