Covid-19

A เครื่องมือวางแผน 'Between Waves' สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

2. ความต่อเนื่องทางธุรกิจ

  • ตระหนักดีว่าในระลอกที่สองหรือสามธุรกิจของคุณอาจได้รับผลกระทบอีกครั้งดังนั้นเตรียมรับมือกับเหตุการณ์นั้นในขณะนี้ แม้ว่าคลื่นจะมีความรุนแรงน้อยกว่าคลื่นแรก แต่คุณสามารถคาดหวังได้ว่าการขาดงานจะเพิ่มขึ้นการลดลงของยอดขายหรือปริมาณการเดินเท้าและอาจมีผลผลิตของคนงานน้อยลงด้วยซ้ำ
  • พัฒนากระบวนการที่เป็นทางการสำหรับการดำเนินการมอบหมายอำนาจหน้าที่และกระบวนการทางการเงินและกฎหมาย / เอกสารอื่น ๆ เพื่อให้สามารถดำเนินการได้จากระยะไกล ตามหลักการแล้วคุณควรมีเลเยอร์ลึกสองชั้นดังนั้นคุณจึงมีข้อมูลสำรองอย่างน้อยหนึ่งชุดเสมอ มากกว่าหนึ่งเป็นที่ต้องการ
  • สร้างหรือปรับปรุงแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณหากมีบางสิ่งเกิดขึ้นกับคุณหรือพนักงานที่สำคัญของคุณ
  • แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณควรสรุปทุกสิ่งที่จำเป็นในการรักษาการดำเนินงานในระลอกถัดมาและการลดหรือระงับการค้า
    • อย่างน้อยที่สุดธุรกิจของคุณควรสามารถดำเนินการโดยมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวระหว่างพนักงานลูกค้าและซัพพลายเออร์น้อยที่สุด
    • การดำเนินงานควรดำเนินต่อไปได้แม้ว่าพนักงานหรือผู้จัดการหลักบางคนจะไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวเนื่องจากเจ็บป่วยหรือเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล
    • ซัพพลายเชนของคุณควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะระงับและเริ่มการส่งมอบได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องระบุและมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์รายอื่นและช่องทางการจัดส่งและหารือเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดเก็บสำหรับสินค้าคงคลังอุปกรณ์และคำสั่งซื้อระหว่างการขนส่ง
    • สร้างวิธีการที่เป็นระบบในการระงับปิดและกลับมาดำเนินการต่อ กระบวนการที่คุณดำเนินการในช่วงคลื่นลูกแรกควรใช้เป็นแนวทาง บันทึกขั้นตอนทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างสม่ำเสมอและรวดเร็วสำหรับการหยุดชะงักทางธุรกิจ
    • แบ่งปันพื้นฐานของแผนนี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญรวมถึงซัพพลายเออร์และผู้ขายเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณมีแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและผู้ประสานงานหรือสมาชิกในทีมคือใคร
  • พิจารณาว่าใครในพนักงานของคุณที่ต้องได้รับค่าตอบแทนระยะเวลาที่จะได้รับเงินหากการดำเนินธุรกิจถูกระงับหากและวิธีที่พวกเขาสามารถทำงานจากระยะไกลได้ระยะเวลาที่ได้รับค่าจ้างจะถูกนำไปใช้อย่างไรและจะได้รับผลประโยชน์อะไรบ้างและระยะเวลาเท่าใด
  • สร้างบันทึกดิจิทัลที่ซ้ำกันของเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล ซึ่งรวมถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคุณบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียน บริษัท ข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนข้อบังคับหมายเลข EIN และ UBI ตราประทับขององค์กรรายงานการประชุมและมติจากการประชุมอย่างเป็นทางการบันทึกภาษีนโยบายการประกันหมายเลขการลงทะเบียนซอฟต์แวร์รายชื่อผู้ขายไดเรกทอรีพนักงานประวัติบุคลากร ฯลฯ .
  • ย้ายข้อมูลสำคัญทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ปลอดภัย ตั้งค่าระบบอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตทุกวันหรืออย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้เป็นข้อมูลล่าสุดอย่างสมเหตุสมผล
  • ตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละคนมีระดับการเข้าถึงที่ต้องการสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในระบบคลาวด์
  • พัฒนาและดูแลแผนเทคโนโลยีที่ระบุฟังก์ชันที่สำคัญและไม่จำเป็นเสนอการเข้าถึงข้อมูลระบบและคอมพิวเตอร์จากระยะไกลให้การเข้าถึงเว็บไซต์แก่พนักงานหลายคนและจัดให้มีกลไกในการออกและกู้คืนข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน
  • พัฒนาแผนการทำบัญชีเงินเดือนการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงินจากระยะไกล
  • กำหนดขั้นตอนในการระงับการดำเนินการรักษาความปลอดภัยและตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและจัดการการปิดการดำเนินธุรกิจของคุณ