Covid-19

A เครื่องมือวางแผน 'คลื่นลูกที่สอง' สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แม้จะพยายามอย่างเต็มที่แล้วคลื่น COVID-19 เพิ่มเติมอาจเกิดขึ้นที่ไหนสักแห่งทั่วโลกก่อนที่วัคซีนจะสร้างภูมิคุ้มกันให้กับฝูงสัตว์ ข้อบ่งชี้ประการแรกของปัญหาสุขภาพที่สำคัญกว่าอาจเป็นหลักฐานได้จากการระบาดที่ จำกัด ทางภูมิศาสตร์ในหมู่ผู้สัมผัสใกล้ชิด หรืออาจมีการระบาดใหญ่ในชุมชนที่ "ปลอดภัย" ไม่ว่าจะในต่างประเทศหรือในสหรัฐอเมริกา

นี่คือเวลาที่จะนำการวางแผน“ ระหว่างคลื่น” ทั้งหมดไปสู่การปฏิบัติ

แม้ว่าการดำเนินธุรกิจของคุณอาจยังไม่ถูกระงับหรือปิด แต่ก็ถึงเวลาที่ต้องเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ที่เจ้าหน้าที่สาธารณสุขหรือผู้ว่าการรัฐอาจดำเนินการเพื่อ จำกัด หรือปิดธุรกิจที่ไม่จำเป็นและ จำกัด กิจกรรมที่จำเป็นเป็นครั้งที่สอง นี่เป็นเวลาที่ต้องลงมือทำไม่มีปฏิกิริยาใด ๆ

 

  • เปิดใช้งานผู้ประสานงานความต่อเนื่องทางธุรกิจหรือทีมวิกฤต
  • ดำเนินการตามแผนป้องกันการระบาดของโรคที่คุณพัฒนาไว้ข้างต้นในขณะที่ยังคงมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะจัดการกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
  • วางแผนเพิ่มอัตราการขาดงานล่วงหน้า 30 ถึง 40% ของระลอกที่สอง พิจารณาพนักงานฝึกอบรมข้ามสายงานในหน้าที่ที่สำคัญ
  • อนุญาตให้ทีมแรกของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสื่อสารโทรคมนาคมได้ทันทีที่เงื่อนไขการพัฒนากำหนด เตรียมพนักงานระดับที่สองและสามสำหรับเหตุการณ์นี้ในอีกไม่กี่วันหรือหลายสัปดาห์ข้างหน้า
  • ให้พนักงานที่เปิดใช้งานจากระยะไกลนำแล็ปท็อปอุปกรณ์พกพาและทำงานกลับบ้านทุกคืนเพื่อให้สามารถทำงานจากระยะไกลได้โดยแทบไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
  • จัดให้มีการคัดกรองพนักงานที่เหมาะสมและแยกพนักงานหรือผู้มาเยี่ยมที่แสดงอาการติดเชื้อ
  • แจ้งซัพพลายเออร์และลูกค้าว่าคุณกำลังระงับ / ปิดการดำเนินการขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อ
  • แจ้งพนักงานและเปิดใช้งานรูปแบบธุรกิจทางเลือกที่วางแผนไว้
  • แจ้งพนักงานที่ลาพักร้อนลาป่วยหรือ PTO ว่าคุณกำลังหยุดดำเนินการตามวันและเวลาที่กำหนด
  • จัดกำหนดการส่งมอบ / จุดหมายปลายทางอื่นตามแผนของคุณ
  • ทำความสะอาดสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดให้สะอาดก่อนหยุดดำเนินการโดยเฉพาะพื้นที่ส่วนกลางเช่นพื้นที่รับประทานอาหารเคาน์เตอร์ห้องพักและห้องน้ำ
  • หากคุณกำลังเปลี่ยนไปใช้การทำตามแบบออนไลน์ซื้อกลับบ้านบริการริมทางหรือรูปแบบธุรกิจอื่นแจ้งลูกค้าของคุณผ่านทางรายชื่ออีเมลและช่องทางโซเชียลมีเดีย
  • แจ้งเจ้าหน้าที่ที่ไม่อยู่นอกรัฐหรือประเทศให้กลับบ้านและกักกันตนเองตามแนวทางของ CDC และของรัฐ
  • ปิดและรักษาความปลอดภัยสิ่งอำนวยความสะดวกตามแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ