Covid-19

A เครื่องมือวางแผน 'Between Waves' สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. บทนำ

ลักษณะของการแพร่ระบาดเป็นคลื่นอย่างหนึ่ง หากการออกห่างจากที่สาธารณะและคำสั่งอยู่ที่บ้านมีผลบังคับใช้ปริมาณของผู้อยู่อาศัยที่มีการแพร่ระบาดจะลดลงเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้อาจช่วยผ่อนคลายได้จากการหยุดชะงักครั้งใหญ่ของ COVID-19 ที่ก่อให้เกิดชีวิตของเราทุกคนโดยเฉพาะชีวิตการทำงานของเรา

นี่ไม่ใช่เวลาที่จะกล่อมตัวเองให้เชื่อว่าสิ่งที่เลวร้ายที่สุดจบลงแล้ว หากไม่มีวัคซีนโรคระบาดสามารถบูมเมอแรงรบกวนชีวิตครั้งแล้วครั้งเล่า คลื่นลูกที่สองอาจเลวร้ายกว่าคลื่นลูกแรกด้วยซ้ำ

คิดว่าการแพร่ระบาดเป็นพายุเฮอริเคนที่ไม่ต้องการกระจาย ตอนนี้เราอยู่ด้านเดียวของพายุ ในขณะที่เราก้าวผ่านขั้นตอนของการระบาดเราอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสภาพสงบเป็นระยะ ๆ ซึ่งก็คือตาของพายุ

นี่เป็นเวลาที่ต้องวางแผนอย่างแท้จริง แม้ว่าสิ่งต่างๆอาจดูค่อนข้างธรรมดา แต่ก็ยังมีโอกาสที่ดีที่เราจะต้องกลับไปอีกครั้งในช่วงที่สองของพายุซึ่งเป็นการติดเชื้ออีกระลอกหนึ่งที่อาจเลวร้ายยิ่งกว่าครั้งแรก

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้ระบุผู้ประสานงานความต่อเนื่องทางธุรกิจและจัดตั้งทีมวิกฤตที่กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบในการพัฒนาแผนสำหรับความเป็นไปได้นี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือซีอีโอคุณไม่มีเวลาทุ่มเทในการวางแผนรับมือและจัดการวิกฤต คุณต้องการทหารเดินเท้าเพื่อต่อสู้กับการต่อสู้ในหลาย ๆ ด้าน อย่าพยายามทำคนเดียวแม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงไม่กี่คน

หากคลื่นลูกที่สองหรือสามมาคุณสามารถเปิดใช้งานผู้ประสานงานความต่อเนื่องทางธุรกิจหรือทีมงานของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดการด้านต่างๆของการตอบสนองต่อวิกฤตของคุณเช่นความปลอดภัยการสุขาภิบาลทรัพยากรบุคคลสิ่งอำนวยความสะดวกการสื่อสารและซัพพลายเชน

การเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับคลื่นลูกต่อไปเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างธุรกิจที่ยืดหยุ่นซึ่งไม่เพียง แต่สามารถฝ่าคลื่นของโรคระบาดได้มากมายเท่านั้น แต่ยังมีภัยพิบัติที่เกิดจากธรรมชาติหรือจากมนุษย์อีกด้วย

ในขณะที่คุณดำเนินการวางแผนของคุณให้บันทึกขั้นตอนทั้งหมดไว้ในตัวประสานวิกฤตที่สามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบทางกายภาพและดิจิทัลเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้หากจำเป็นไม่ว่าจะในสถานที่หรือจากระยะไกล แชร์กับสมาชิกในทีม Business Continuity และผู้จัดการสายงาน อัปเดตอยู่เสมอ แผนการรวบรวมฝุ่นบนหิ้งจะไม่ส่งผลดีใด ๆ ในช่วงวิกฤต

จำไว้ว่านี่ไม่เกี่ยวกับการแพร่ระบาด ผู้วางแผนนี้สามารถปรับให้เข้ากับวิกฤตที่ธุรกิจของคุณเผชิญตั้งแต่ไฟป่าแผ่นดินไหวไปจนถึงน้ำท่วมและการลอบวางเพลิง

หมายเหตุ: ธุรกิจมีทุกขนาดและรูปร่าง ในขณะที่คุณดูรายการตรวจสอบเหล่านี้อย่าลังเลที่จะปรับขนาดตามความต้องการของคุณเองหรือละเว้นทั้งหมด เป้าหมายที่นี่ไม่ใช่การตรวจสอบทุกอย่างในรายการ แต่ใช้รายการนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการกำหนดแผนเฉพาะสำหรับขนาดอุตสาหกรรมวัฒนธรรมและเป้าหมายของ บริษัท ของคุณ