A Defesa Preventiva

OK. Você preencheu toda a papelada, pagou as taxas necessárias, configurou todas as suas contas e até tem alguns cartões de visita.

Começar o seu negócio foi a parte fácil. Permanecer no mercado exige muito mais trabalho. É fácil se perder no dia-a-dia da administração de um negócio, tanto que você perde de vista algumas das coisas que podem colocá-lo no banco pelo resto do jogo.

Para mantê-lo jogando como um profissional, reunimos algumas jogadas vencedoras que o ajudarão a tomar decisões informadas, expandir seu time de forma previsível e evitar as temidas penalidades, incluindo aquelas que podem fazer com que você seja expulso do jogo.

 

Encontrando os treinadores certos

Todo profissional precisa de uma ajudinha de vez em quando. Como uma empresa pode ter ramificações jurídicas e financeiras para você, sua família e seus parceiros de negócios, convém trazer um mentor ou outros especialistas em negócios para evitar as armadilhas inevitáveis.

Aqui estão apenas algumas das coisas que você pode usar para um mentor, advogado ou contador:

RESPONSABILIDADE
Conforme observado, cada estrutura de negócios oferece vantagens e desvantagens. Um mentor, advogado ou contador pode examinar as diferentes opções com você e ajudá-lo a escolher uma estrutura de negócios que atenda às suas necessidades exclusivas.

IMPOSTOS
Cada estrutura empresarial possui diferentes tipos e níveis de tributação. O objetivo, é claro, é reduzir sua exposição fiscal e, ao mesmo tempo, pagar suas obrigações legais aos governos local, municipal, estadual e federal em tempo e integralmente. Um especialista em impostos pode ajudá-lo a determinar qual estrutura oferece os melhores resultados em termos de redução da exposição fiscal.

COMPENSAÇÃO
A forma como você se paga tem implicações financeiras e fiscais. Proprietários de empresas individuais, sociedades e LLCs normalmente se pagam por meio de sorteios que podem variar de um período de pagamento para outro, enquanto os executivos das corporações recebem salários fixos. Um CPA pode orientá-lo em suas opções de compensação para garantir que você atenda aos requisitos de relatórios e impostos estaduais e federais.

AUTONOMIA
Se você é o único proprietário, decide quem é o time. Se você é uma empresa, é um funcionário, não um proprietário. Ambos tem suas vantagens e desvantagens. Um consultor experiente pode ajudá-lo a adequar a estrutura ao nível de autonomia que você deseja ter e também a certificar-se de que os registros exigidos sejam feitos em termos de estatutos, estatutos e outros documentos.

GERENCIAMENTO DE DINHEIRO
Como empresa, você precisa manter registros detalhados sobre sua receita, desembolsos e outras questões fiscais. Uma vez que cada estrutura de negócios tem um conjunto diferente de requisitos de relatórios e manutenção de registros, você deseja garantir que cobre todas as suas bases desde o início. Um CPA pode ajudá-lo a configurar seus sistemas de manutenção de registros e contabilidade para que você cumpra os requisitos regulamentares. Existem também algumas ferramentas excelentes do tipo "faça você mesmo", como Sistema de contabilidade online GoDaddy e Freshbooksque permitem que você gerencie a maioria dos aspectos de sua contabilidade, incluindo balanços e demonstrações de resultados.

REGISTOS, LICENCIAMENTO, PERMISSÃO
Cada cidade ou condado tem diferentes requisitos de arquivamento. Um advogado ou CPA pode ajudá-lo a identificar o que sua empresa precisa para estar em conformidade e garantir que você tenha as licenças, registros e autorizações adequadas.

NOME DA EMPRESA 
Se você planeja usar um nome comercial diferente do seu próprio nome legal, consulte um advogado. Um advogado pode ajudá-lo a registrar seu nome no estado e na esfera federal para que você tenha as proteções necessárias. Lembre-se de que uma marca ou nome comercial federal pode superar uma marca ou nome comercial registrado estadual. Conforme observado anteriormente, o custo de registrar um nome em âmbito federal pode valer o tempo e os custos.

CONTRATOS
Se sua empresa oferece serviços ou está contratando trabalho autônomo ou temporário, convém consultar um advogado a respeito. Eles podem ajudá-lo a proteger seus direitos e garantir que o contrato cubra todos os ângulos, incluindo como os termos podem ser modificados, como um relacionamento pode ser encerrado e como o litígio seria conduzido e onde.