The Prevent Defense

Rookie Feil

Å starte en virksomhet kan være en veldig spennende oppgave. Mest suksessrike bedriftseiere husker fortsatt dagen de delte ut sitt første visittkort, scoret sitt første salg eller droppet sin første dollar i kassa. Andre kan bare huske hvordan ting gikk fra godt til dårlig til verre. Dessverre overlever ikke åtte av ti nye virksomheter, hovedsakelig fordi eieren begikk en eller flere rookie-feil mens han drev sin virksomhet.

Med riktig planlegging kan du unngå noen av rookie-feilene, selv store spillere gjør, hvis du:

START LITT
Hvis du driver en tjenestebasert virksomhet eller selger noen få produkter, trenger du kanskje ikke et tradisjonelt kontor- eller butikklokale. Tenk på måter du kan begynne i det små, slik at du kan holde kostnadene lave mens du gir rom for å vokse. Når det er sagt, må du dekke vekststrategier i forretningsplanen din. Identifiser mål eller milepæler som vil gi deg beskjed når utvidelsen kan være i orden. Det er langt lettere å tjene mer penger på et lite sted enn å strekke knappe dollar i et hulrom hvor fordringer henger etter ordrer.

BESKYTT DEG SELV
Avhengig av forretningsmodellen din, vil du kanskje tenke på å gå med en LLC eller en bedriftsstruktur. Disse strukturene gir deg litt mer beskyttelse hvis ting går sørover og du må betale opp noen gjeld. Å holde forretnings- og personlige kontoer atskilt kan også forhindre kreditorene i å prøve å få tilgang til dine personlige eiendeler. Husk at det å ha virksomhet hjemme kan påvirke ditt personlige ansvar. De fleste retningslinjer for huseiere dekker ikke arbeidsplasser eller andre forpliktelser som virksomheten din har. Snakk med en advokat slik at du kan være sikker på at du er dekket i tilfelle en ulykke eller en katastrofe.

VÆRE MÅL OM DIN VIRKSOMHET 
Det er lett å bli fanget av "travelhet", ikke forretninger når du begynner. Å tilbringe dagene dine på å se ut som en bedrift genererer ikke salg eller inntekt. Hvis du bruker mesteparten av din dyrebare tid på å sette opp arbeidsområdet ditt, organisere filene dine, torturere over visittkortdesign eller surfe på Internett, gjør du travelhet, ikke forretning. Ideelt sett bør alt du gjør i løpet av dagen være relatert til å få salg, fylle ut ordrer, fullføre prosjekter og samle inn penger til dette salget. Vet hva dine vanskelige forretningskostnader (husleie, lønn osv.) Og myke kostnader (kontorrekvisita, reiser) er, slik at du kan være sikker på at kontantstrømmen din forblir positiv.

BETAL DINE REGNINGER OG AVGIFTER PÅ TID 
Når kontantstrømmen faller bak, er det lett å utsette å betale regningene. Ikke gjør det! Du mister tilliten til leverandørene dine som kan ha gitt deg liberale betalingsbetingelser, og kredittvurderingen din kan slå et slag, spesielt hvis du er et enkeltmannsforetak. Når det gjelder skatter, er ingenting verre enn å motta et brev fra skattemyndighetene eller staten som informerer deg om at du er i etterskudd. Straffer og interesse vil bare sette deg lenger bak. Hvis du ikke kan betale i tide, ikke vent på et brev. Vær proaktiv og kontakt de du skylder penger til, og se om du kan finne ut en betalingsplan.

BETAL DEG SELV OG MINST
Det er flott at du vil tjene penger i virksomheten din, men eieren er vanligvis sist i køen for å få betalt. Vær konservativ med lønn eller trekning, spesielt i begynnelsen. En ny virksomhet krever mye kapital, og du vil være konservativ med alle utgifter, inkludert din egen lønnsslipp.

BEHOLD KAPITAL
Hold fast i hver dollar og still spørsmål ved hvert forbruk to ganger. Tenk på kreative måter å spare kapital på, inkludert byttehandel for tjenester, utstyr og forsyninger du trenger. Alle har ferdigheter andre trenger. Når du bygger virksomheten din, kan du bruke byttehandel som et verktøy for å skape kapital raskere ved å handle din kompetanse, kontakter og ferdigheter for ressurser som ellers krever kapital.

FINN ET VETERANSK
For nybegynnere kan det å drive virksomhet likne å vandre ned på banen uten å vite hvor mållinjen er. En forretningsveteran, noen som har vært der og gjort det, kan være en gave, og hjelpe deg med å unngå fallgruvene som hver nye virksomhet møter.

BRING INN EKSPERTER
Mens du vil spille mange posisjoner av nødvendighet, spesielt i begynnelsen, innser du at du ikke kan gjøre alt. Et flott lag er avhengig av posisjonsspillere, og til slutt vil du ønske å legge til spesialister i listen. Disse spesialistene kan inkludere regnskapsførere, markedsføringsprofiler, webdesignere, produksjonsledere, advokater - listen fortsetter. Bruk dem. Du kan ha det beste produktet eller tjenesten i verden, men hvis brevpapiret ditt ble designet av fyren som gjør kirkens nyhetsbrev som en tjeneste, kan det hende du aldri kommer til å kutte.

LEI KOMPLETTE STRANGERS
Det kan være fristende å ansette familiemedlemmer eller venner, men dette kan stave undergang, ikke bare for virksomheten din, men også for forholdene dine. Det er vanskelig å være oppgaveleder når det er sønnen din, kone eller bestevenn som ikke gjør jobben de ble ansatt for å gjøre. Det er verre hvis du må permittere dem eller si dem opp. Selv om det til slutt er samtalen din, vil du kanskje ansette høyt kvalifiserte fremmede for å fylle nøkkelroller i stedet.

MOTSTÅ FRISTEN
Å eie en bedrift kan være en ganske berusende opplevelse. Alle vil ha litt av tiden din eller prøve å selge deg noe. Kjenn virksomheten din, vet hva som vil gi deg verdi (og enda viktigere, salg) og ikke spre deg selv, din tid eller pengene dine for tynne. Dette gjelder spesielt når det gjelder å kjøpe reklame og støtte samfunnets årsaker. Det er OK å si nei.

 

All-Pro eller Benchwarmer?

Bare fordi du er i virksomhet, betyr ikke det at du virkelig er en bedrift. Som nevnt kan "travlhet" se veldig forretningsmessig ut, men det er snarveien til å ødelegge. Til slutt kan skattemyndighetene si om hvorvidt virksomheten din er en bedrift eller bare en hobby.

Her er noen av retningslinjene de kan bruke for å bestemme:

  1. Indikerer tid og krefter på aktiviteten en intensjon om å tjene penger?
  2. Er skattyteren avhengig av inntekt fra aktiviteten?
  3. Hvis det er tap, skyldes det forhold som ligger utenfor skattebetalers kontroll, eller skjedde det i oppstartsfasen?
  4. Har skattebetaleren endret sine driftsmetoder for å prøve å forbedre lønnsomheten?
  5. Har skattebetaleren eller hans rådgivere den kunnskapen som trengs for å drive virksomheten til en vellykket bedrift?
  6. Har skattebetaleren tjent penger på lignende aktiviteter tidligere?
  7. Tjener aktiviteten noen år?
  8. Kan skattebetaleren forvente å tjene penger i fremtiden på økningen av eiendelene som brukes i aktiviteten?

Den generelle tommelfingerregel er at du må tjene minst tre av hvert femte skatteår, inkludert inneværende år. "Intensjon" om å tjene penger er viktig siden ingen virksomheter kan garantere at de vil være lønnsomme, spesielt de første årene.

Det anbefales på det sterkeste at du møter en regnskapsfører eller CPA for å diskutere virksomheten din og dens inntektsgivende krav, slik at virksomheten din fortsetter å bli klassifisert som en virksomhet og ikke en hobby.