Covid-19

A 'Between Waves'-planner voor kleine bedrijven

6. Menselijke middelen

  • Identificeer een of meer werknemers die als Pandemic Manager kunnen dienen en verantwoordelijk zijn voor de gezondheid en veiligheid op de werkplek. Deze manager is verantwoordelijk voor:
    • Opstellen van personeelsbeleid en procedures met betrekking tot dit specifieke volksgezondheidsprobleem.
    • Opzetten van een systeem om medewerkers te monitoren die ziek zijn of symptomen vertonen.
    • Het opzetten van een screeningproces volgens CDC en openbare officiële richtlijnen, waaronder het meten van de temperatuur van de werknemers voordat ze de werklocatie betreden, het dragen van geschikte beschermende uitrusting of het handhaven van de juiste sociale afstand op de werkplek.
    • Ervoor zorgen dat de werkplek beschikt over voldoende persoonlijke beschermingsmiddelen, tissues, medische en hygiëneproducten, schoonmaakbenodigdheden, enz. Sla deze artikelen op voor zover de beschikbaarheid dit toelaat, aangezien er tekorten kunnen ontstaan ​​wanneer een nieuwe golf nadert.
  • Werk het verlofbeleid van werknemers bij om een ​​pandemie op te vangen, inclusief PTO, ziekteverlof, onbetaald verlof, enz. Zorg ervoor dat het in overeenstemming is met de nationale en federale wetten.
  • Identificeer werknemers en teams die op afstand kunnen werken. Maak indien mogelijk een gelaagd systeem zodat werknemers in fasen kunnen worden overgeschakeld naar werken op afstand.
  • Identificeer niet-essentiële werknemers die mogelijk tijdelijk moeten worden verlof of permanent moeten worden vrijgelaten.
  • Beleid en procedures voor werken op afstand en telewerken. Als u beveiligingssystemen met firewalls heeft, zorg er dan voor dat uw IT-afdeling de juiste ondersteuning kan bieden voor externe toegang.
  • Communiceer uw plan om werknemers weer aan het werk te krijgen als de crisis voorbij is.
  • Train managers over nieuwe procedures en protocollen, inclusief hygiëne- en veiligheidspraktijken.
  • Bekijk uw Employee Assistance Program om er zeker van te zijn dat het de capaciteit en expertise heeft die nodig zijn om de emotionele en mentale belasting van een langdurige pandemie het hoofd te bieden.
  • Ontwikkel pandemische educatie en informatie-uitwisselingsprocessen gericht op werknemers en hun gezinnen. Zorg ervoor dat gezinsleden de veiligheidsprotocollen begrijpen die u heeft ingevoerd om hun dierbaren te beschermen.
  • Zorg voor gevoeligheid voor de privacy van werknemers op alle verzamelde informatie.