Covid-19

A 'Second Wave'-planner voor kleine bedrijven

Zelfs met onze beste inspanningen kunnen er ergens over de hele wereld extra golven COVID-19 optreden voordat een vaccin immuniteit voor de kudde creëert. De eerste aanwijzing voor een groter gezondheidsprobleem kan blijken uit geografisch beperkte uitbraken onder nauwe contacten. Of er kunnen grote uitbraken zijn in eens 'veilige' gemeenschappen, in het buitenland of in de VS.

Dit is het moment om al je "tussen de golven" -planning in daden om te zetten.

Hoewel uw bedrijfsactiviteiten mogelijk nog niet zijn opgeschort of gesloten, is het tijd om u voor te bereiden op de mogelijkheid dat gezondheidsfunctionarissen of de gouverneur maatregelen kunnen nemen om niet-essentiële bedrijven te beperken of te sluiten en de activiteiten van essentiële bedrijven voor een tweede keer te beperken. Dit is het moment om in actie te komen, niet te reageren.

 

  • Activeer uw Business Continuity Coördinator of crisisteam.
  • Voer het interpandemische plan uit dat u hierboven hebt ontwikkeld, terwijl u voldoende flexibiliteit behoudt om de situatie aan te pakken terwijl deze zich ontwikkelt.
  • Plan voor een verhoogd ziekteverzuim tot 30 à 40% voorafgaand aan een tweede golf; overweeg cross-training van werknemers in kritieke functies.
  • Laat eerste teams van externe werknemers telewerken zodra de veranderende omstandigheden dit vereisen. Bereid de personeelsleden van het tweede en derde niveau de komende dagen of weken voor op deze mogelijkheid.
  • Laat op afstand bediende medewerkers hun laptop en mobiele apparaten meenemen en elke avond mee naar huis werken, zodat ze op afstand kunnen werken zonder dat ze dit merken.
  • Zorg voor een passende screening van werknemers en isoleer personeel of bezoekers die tekenen van infectie vertonen.
  • Informeer leveranciers en klanten dat u operaties opschort / sluit, afhankelijk van de bestelling.
  • Informeer medewerkers en activeer geplande alternatieve bedrijfsmodellen.
  • Breng werknemers die met vakantie, ziekteverlof of PTO zijn op de hoogte dat u op een specifieke datum en tijd stopt met werken.
  • Regel alternatieve bezorgschema's / bestemmingen op basis van uw plan.
  • Reinig alle faciliteiten grondig voordat u de activiteiten stopzet, vooral gemeenschappelijke ruimtes zoals eetruimtes, balies, pauzeruimtes en toiletten.
  • Als u overschakelt naar online afhandeling, afhalen, curbside-service of een ander alternatief bedrijfsmodel, informeer uw klanten dan via uw e-maillijst en sociale mediakanalen.
  • Informeer personeelsleden die buiten de staat of het land zijn om naar huis terug te keren en zichzelf in quarantaine te plaatsen volgens de richtlijnen van de CDC en de staat.
  • Sluit en beveilig faciliteiten volgens uw bedrijfscontinuïteitsplan.