Covid-19

A 'Between Waves'-planner voor kleine bedrijven

1. Inleiding

De aard van een pandemie is er een van golven. Als bevelen van openbare afstand en thuisblijvers effectief zijn, zal het aantal inwoners met actieve uitbraken in de loop van de tijd afnemen. Dit kan een welkome afwisseling zijn van de enorme verstoring die COVID-19 in ons hele leven heeft veroorzaakt, vooral in ons werk.

Dit is echter niet het moment om jezelf in slaap te sussen door te geloven dat het ergste voorbij is. Zonder vaccin kunnen pandemieën een boemerangeffect veroorzaken en het leven keer op keer ontwrichten. Een tweede golf kan zelfs erger zijn dan de eerste.

Beschouw een pandemie als een orkaan die niet wil verdwijnen. Op dit moment staan ​​we aan de ene kant van de storm. Terwijl we door de stadia van de pandemie gaan, kunnen we ons af en toe in een staat van relatieve rust bevinden, het oog van de storm.

Dit is het moment om echt te plannen. Hoewel de dingen relatief normaal lijken, is de kans nog steeds groot dat we door een tweede deel van de storm moeten gaan, een nieuwe golf van infectie die erger kan zijn dan de eerste.

Als u dit nog niet hebt gedaan, identificeer dan een bedrijfscontinuïteitscoördinator en stel een crisisteam samen dat de rollen en verantwoordelijkheden heeft gedefinieerd voor het ontwikkelen van een plan voor deze mogelijkheid. Als bedrijfseigenaar of CEO heb je geen tijd om je in te zetten voor het plannen en beheren van een crisis. Je hebt voetsoldaten nodig om de strijd op zijn vele fronten te voeren. Probeer het niet alleen te doen, ook al heeft u maar een handvol werknemers.

Mocht er een tweede of derde golf komen, dan kunt u uw Business Continuity Coördinator of team snel activeren om de verschillende aspecten van uw crisisrespons zoals veiligheid, sanitaire voorzieningen, HR, faciliteiten, communicatie en supply chain af te handelen.

Klaar zijn voor de volgende golf is de sleutel tot het creëren van een veerkrachtig bedrijf, een bedrijf dat niet alleen door talloze golven van een pandemie heen kan rijden, maar ook door elke door de natuur of de mens veroorzaakte ramp op de weg.

Terwijl u uw planning uitvoert, documenteert u alle stappen in een crisismap die toegankelijk is in fysieke en digitale vorm, zodat u deze indien nodig ter plaatse of op afstand kunt uitvoeren. Deel het met uw Business Continuity-teamleden en lijnmanagers. Houd het up-to-date. Een plan om stof op een plank te verzamelen, zal u in een crisis geen goed doen.

Onthoud dat dit niet over een pandemie gaat. Deze planner kan worden aangepast aan elke crisis waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd, van bosbranden en aardbevingen tot overstromingen en brandstichting.

NOTITIE: Bedrijven zijn er in alle soorten en maten. Terwijl u deze checklists doorloopt, kunt u ze schalen naar uw eigen behoeften of ze helemaal weglaten. Het doel is hier niet om alles op de lijst af te vinken, maar om de lijst te gebruiken als springplank voor het formuleren van een plan dat specifiek is voor de grootte, branche, cultuur en doelstellingen van uw bedrijf.