작업 재개

축하합니다! 위기가 닥 쳤고, 당신은 그것에 대비했고, 지나갔습니다. 이제 뭐? 처음부터 시작하거나 중간 어딘가에서 선택하거나 중단 한 부분부터 계속해야 할 수 있습니다.

이러한 체크리스트는 위기가 4 단계 : 위기 해결에 접어 들면 비즈니스 속도를보다 빠르고 완벽하게 실현하는 데 도움이됩니다. 이는 프레임 워크 일 뿐이므로 자신의 조직에 맞게 자유롭게 수정하십시오. 다운로드 가능한 버전은 템플릿 및 리소스 섹션에서 사용할 수 있습니다.

사전 계획 체크리스트

  1. 회사의 연속성 운영 팀을 식별하십시오.
  2. 위기 상황에서 또는 위기 직후에 운영 축소, 폐쇄 또는 재배치를 명령 할 수있는 사람을 결정합니다.
    1. 급여를 받아야하는 사람, 각 직원에게 급여를 지급 할 기간, 원격 근무 방법, 감속 또는 휴업 중에 유급 휴가를 사용할 수있는 방법, 지급 할 혜택 및 기간을 결정합니다.
  3. 비즈니스 라이센스, 정관, 파트너십 계약, 조례, EIN 및 비즈니스 라이센스 번호, 기업 인감, 공식 회의 회의록 및 결의안, 보험 정책, 소프트웨어 등록 번호 등, 공급 업체 목록, 연락처 정보, 직원 디렉토리 및 인사 기록 등
  4. 서버 및 회사 컴퓨터의 모든 주요 데이터를 백업합니다. 이상적으로는 데이터를 적어도 매주 클라우드 또는 오프 사이트에 있고 원격 액세스 기능을 제공하는 원격 서버 위치에 백업해야합니다.
  5. 생존에 중요한 모든 기능을 식별하십시오. 이는 위기 동안 유지 및 / 또는 위기 이후 복원되어야하는 서비스입니다.
    1. 행정
    2. 정보 기술 기업
    3. 회계 / 부기
    4. Human Resources
    5. 시설
    6. 생산, 창고, 주문 처리
    7. 목록
    8. 원자재 / 공급품
    9. 고객 서비스
    10. 커뮤니케이션 / 마케팅 / 미디어 관계
  6. 기술 계획 개발 및 유지
    1. 중요하고 필수가 아닌 기능
    2. 데이터, 시스템 및 컴퓨터에 대한 원격 액세스
    3. 웹 액세스
    4. 원격 회의 기능
    5. 로그인 및 비밀번호
    6. 소프트웨어 ID / 등록 정보 및 코드
  7. 급여, 청구 및 징수 기능을 계속할 계획을 개발하십시오.
  8. 사무실, 고객 및 이행 요구를 계속할 수있는 대체 위치.
    1. 사용 가능한 사무실 공간
    2. 사용 가능한 창고 공간 (해당하는 경우)
    3. 사용 가능한 가구
    4. 주차 / 액세스
    5. 전화 / 인터넷 접속
    6. 유틸리티

축소, 종료 또는 재배치가 가능한 경우 :

  1. 사장 / 소유자에게 알립니다.
  2. CCC 관리자에게 문의하십시오.
  3. 문제의 특정 사건에 대한 비즈니스 연속성 계획 및 위기 커뮤니케이션 계획의 지침을 따르십시오.
  4. 직원, 이사회, 고객 및 공급 업체에게 속도 저하, 종료 또는 재배치 가능성을 알립니다.
  5. 웹 사이트의 직원 섹션과 위기 상황에서 직원이 '확인 메시지'를 남기기 위해 연락해야하는 외곽 전화 번호를 테스트합니다.

축소, 종료 또는 재배치가 필요한 경우 :

  1. 비즈니스 연속성 계획 및 위기 커뮤니케이션 계획을 활성화합니다.
  2. 각 계획에 설명 된대로 회사의 시설을 확보하십시오.
  3. 속도 저하, 종료 또는 재배치가 발생하고 있음을 이해 관계자에게 알립니다. 추가 지침을 제공하십시오.
  4. 단기 유동성 요구를 결정합니다.
  5. 메일을 중지, 보류 또는 임시로 새 위치로 전달할 수 있도록 준비합니다.
  6. 초과 근무, 출장 또는 장비 대여와 같은 가능한 환급을 위해 모든 직원의 복구 비용을 추적합니다.
  7. OSHA 로그에 모든 부상을 기록하고주의 L & I 부서에보고하십시오.
  8. 작업을 뒤로 이동, 재개 또는 다시 시작하는 데 필요한 리소스 (직원, 기술, 장비, 시설 등)를 결정합니다.
  9. 전체 작업을 재개하기위한 단계적 접근 방식을 만듭니다.
  10. 이 계획을 비즈니스 연속성 계획 팀, 사장 / 소유자 및 CCC 관리자에게 전달하십시오.
  11. 이 계획을 직원들에게 알립니다.

재개 작업 체크리스트

  1. 시설의 손상 또는 운영 재개 적합성을 검사합니다. 운영 복귀에 필요한 주, 카운티 및 지역 승인을받습니다.
  2. 직원이 직장으로 복귀하는 것이 안전한지 현지 당국에 확인합니다 (예 : 도로가 깨끗하고 교량이 안전하며 시설이 오염되지 않았는지 등).
  3. 유틸리티를 다시 설정하십시오.
  4. 비즈니스 우선 순위를 설정합니다.
  5. 사업을 재개하는 데 필요한 초기 직원에게 연락하십시오.
  6. 재고 손상.
  7. 보험, 연방, 주 및 지역 재난 지원 등에 대한 문서 요구 사항을 확인하십시오.
  8. 컴퓨터 시스템을 다시 구축하고 백업을 검색합니다.
  9. 공급 업체에 문의하십시오.
  10. 원격으로 수행 된 모든 서비스를 가져옵니다.
  11. 복원 된 기능을 지원하기 위해 인력을 단계적으로 되돌립니다.