数字のクランチ

ステップ4:結果をプロットする

OK考えられるすべてのシナリオが評価され、その影響/確率スコアが割り当てられました。 次に、グリッド上のスポットを割り当てます。 ワークシートの対応する番号をグリッド上のマーカーとして使用して、すべてのイベントをプロットします。 縦の目盛りは影響値(0〜10)を示し、横の目盛りは確率(0〜100%)を表します。

危機象限チャートのサンプル-空白

 

すべてのイベントは、確率と影響に応じて、グリッド上のXNUMXつの四半期(赤、黄、青、緑)のいずれかにプロットされます。 レッドゾーンは右上の象限、イエローゾーンは左上の象限、ブルーゾーンは右下の象限、グリーンゾーンは左下の象限です。

グリッド上の危機影響データ(影響/確率)に従ってすべてのイベントをプロットします。すべて完了すると、次のようになります。

危機計画グリッド上の分布のサンプルを示すチャート

 

すべてをプロットしたので、影響が最も高く確率が最も高いイベント(赤の範囲にあるイベント)から、影響が低く確率が低いシナリオ(緑の範囲)にランク付けできます。

最初にレッドレンジのイベントに焦点を合わせ、次にイエローに焦点を合わせたいことを忘れないでください。 それらをくぐり抜けて快適に感じる場合は、ブルースに取り組みます。

サンプルプロットに基づいて、短期的な注意が必要なRedRangeイベントを次に示します。

レッドレンジ (影響が大きい/確率が高い)

クライシス#   危機の説明   影響/確率
24   再編   7.0 / 90
14   データブリーチ   5.8 / 68
27   レイオフ   6.8 / 79
37   会社の売却   8.2 / 60
46   不利なメディアストーリー   6.4 / 80
34   強盗   5.2 / 66
45   根拠のないメディアストーリー   5.2 / 61
16   横領/詐欺   5.6 / 56
15   データ障害   7.8 / 62
29   シニアパートナー/ボードスキャンダル   6.0 / 52

 

あなたの目標は、スコアリングされた各イベントの影響または確率を減らして、これらを青または緑の範囲に移動できるようにすることです。

手始めにデータ障害を見てみましょう。 データ障害の影響または確率をどのように減らしますか?

確率を下げるために、すべてのデータが定期的にバックアップされていることを確認できます。 これにより、ハードウェア障害が発生した場合にデータが失われる可能性が低くなるため、危機はイエローレンジに移行します。 それは良いスタートですが、それでも将来のどこかでイエローレンジの脅威に対処する必要があります。 それらを青または緑にまっすぐに移動する方がはるかに賢明です。 たとえば、スケジュールに従ってデータをバックアップし、そのバックアップをオフサイトのどこかに保存するか、クラウドに配置するかを選択できます。 危機がどうであれ、重要なデータのバックアップコピーが常にあります。

一時解雇または再編は景気循環の一部です。 それらは避けられないとさえ考えることができます。 レイオフなしのポリシーを実行して確率を下げることはできないかもしれませんが、従業員に情報を提供し、正直、誠実、透明性を持ってスタッフの削減や再編成を処理し、システムを作成する内部コミュニケーション計画を考案することで、影響を減らすことができます。尊厳のあるスタッフを削減するため。