運用再開

おめでとう! 危機が発生し、あなたはそれに備え、そしてそれは過ぎ去りました。 それで? ゼロから始めるか、途中で拾うか、中断したところから続ける必要があるかもしれませんが、摩耗が少し悪化します。

これらのチェックリストは、危機がステージ4:危機の解決に入ると、ビジネスをより迅速に、できればより完全にスピードアップするのに役立ちます。 これは単なるフレームワークであるため、ご自身の組織に合わせて自由に変更してください。 ダウンロード可能なバージョンは、[テンプレートとリソース]セクションから入手できます。

事前計画チェックリスト

  1. 会社の継続性運用チームを特定します。
  2. 危機時または危機直後に、誰が業務の削減、シャットダウン、または移転を命じることができるかを決定します。
    1. 誰に支払う必要があるか、各スタッフに支払う期間、リモートで作業する方法、スローダウンまたはシャットダウン中に有給休暇をどのように使用できるか、どのようなメリットがどのくらいの期間支払われるかを決定します。
  3. すべての重要なビジネス文書の重複レコードを作成します:ビジネスライセンス、定款、パートナーシップ契約、細則、EINおよびビジネスライセンス番号、企業シール、公式会議の議事録と決議、保険証券、ソフトウェア登録番号など、ベンダーリスト、連絡先情報、従業員名簿、人事記録など。
  4. サーバーと会社のコンピューター上のすべての重要なデータのバックアップ。 理想的には、データは、オフサイトでリモートアクセス機能を提供するクラウドまたはリモートサーバーの場所に少なくとも毎週バックアップする必要があります。
  5. 生存に不可欠なすべての機能を特定します。 これらは、危機の際に維持および/または危機の後に復元する必要があるサービスです。
    1. 管理
    2. 情報技術
    3. 会計/簿記
    4. 人材
    5. 学校の設備
    6. 生産、倉庫保管、フルフィルメント
    7. 棚卸
    8. 原材料/供給
    9. 顧客サービス
    10. コミュニケーション/マーケティング/メディアリレーションズ
  6. 技術計画を作成して維持する
    1. 重要で本質的でない機能
    2. データ、システム、コンピューターへのリモートアクセス
    3. ウェブアクセス
    4. 電話会議機能
    5. ログインとパスワード
    6. ソフトウェアID /登録情報とコード
  7. 給与計算、請求、および回収機能を継続するための計画を作成します。
  8. オフィス、顧客、およびフルフィルメントのニーズを継続するための代替の場所。
    1. 利用可能なオフィススペース
    2. 利用可能な倉庫スペース(該当する場合)
    3. 利用可能な家具
    4. 駐車場/アクセス
    5. 電話/インターネットアクセス
    6. ユーティリティ

削減、シャットダウン、または再配置が可能な場合:

  1. 社長/所有者に通知します。
  2. CCCマネージャーに連絡してください。
  3. 問題の特定のインシデントについては、事業継続計画および危機コミュニケーション計画の指示に従ってください。
  4. 速度低下、シャットダウン、または移転の可能性について、担当者、取締役会、顧客、およびサプライヤーに通知します。
  5. あなたのウェブサイトの従業員セクションと、危機の際に「OKメッセージ」を残すために従業員が連絡する必要のある町外の電話番号をテストします。

削減、シャットダウン、または再配置が必要な場合:

  1. 事業継続計画と危機コミュニケーション計画をアクティブにします。
  2. 各計画に概説されているように、会社の施設を確保します。
  3. 速度低下、シャットダウン、または再配置が発生していることを関係者に通知します。 彼らにさらなる指示を与える。
  4. 短期的な流動性ニーズを決定します。
  5. メールを一時的に停止、保留、または新しい場所に転送するように手配します。
  6. 残業、旅行、機器のレンタルなど、可能な償還のためにすべての人員の回復費用を追跡します。
  7. 怪我をOSHAログに記録し、州のL&I部門に必ず報告してください。
  8. 操作を元に戻したり、再開したり、再開したりするために必要なリソース(スタッフ、テクノロジー、機器、設備など)を決定します。
  9. 完全な操作を再開するための段階的なアプローチを作成します。
  10. この計画を事業継続計画チーム、社長/所有者、およびCCCマネージャーに伝えます。
  11. この計画を従業員に伝えます。

運用再開チェックリスト

  1. 施設の損傷や操業再開への適合性を検査します。 運用に戻るために必要な州、郡、および地方の承認を取得します。
  2. 従業員が職場に戻っても安全であることを地方自治体に確認します(つまり、道路がきれいで、橋が安全で、施設が除染されているなど)。
  3. ユーティリティを再確立します。
  4. ビジネスの優先順位を確立します。
  5. 営業再開に必要な初期スタッフに連絡してください。
  6. 在庫の損傷。
  7. 保険、連邦、州、地方の災害援助などの文書要件を確認してください。
  8. コンピュータシステムを再構築し、バックアップを取得します。
  9. ベンダーに連絡してください。
  10. リモートで実行されたすべてのサービスを取り込みます。
  11. 担当者を段階的に戻し、復旧時に機能をサポートします。