Scrivere i numeri

Passaggio 4: tracciare i risultati

OK Ogni possibile scenario è stato valutato e gli è stato assegnato il punteggio di impatto / probabilità. Ora è il momento di assegnargli un punto su una griglia. Traccia tutti gli eventi, utilizzando i numeri corrispondenti nel foglio di lavoro come indicatore sulla griglia. La scala verticale mostra il valore di impatto (da 0 a 10) e la scala orizzontale rappresenta la probabilità (da 0 a 100%).

Esempio di grafico a quadrante di crisi - vuoto

 

Ogni evento finirà per essere tracciato in uno dei quattro quarti sulla griglia: rosso, giallo, blu e verde in base alla loro probabilità e impatto. La zona rossa è il quadrante in alto a destra, la zona gialla è il quadrante in alto a sinistra, la zona blu va nel quadrante in basso a destra e la zona verde va in basso a sinistra.

Traccia tutti i tuoi eventi in base ai dati sull'impatto della crisi (Impatto / Probabilità) sulla griglia e quando hai finito, dovrebbe assomigliare a questo:

Un grafico che mostra un campione di distribuzione su una griglia di pianificazione delle crisi

 

Ora che li hai tracciati tutti, puoi classificarli dall'evento che ha il più alto impatto e la più alta probabilità (quelli nella fascia rossa) agli scenari che hanno un basso livello di impatto e bassa probabilità (la gamma verde).

Ricorda, vuoi concentrarti prima sugli eventi nella fascia rossa, poi in quella gialla. Se li sfrutti e ti senti a tuo agio, affronta il Blues.

Sulla base del nostro grafico di esempio, ecco gli eventi del Red Range che richiedono attenzione a breve termine:

GAMMA ROSSA (Impatto elevato / Probabilità elevata)

Crisi #   Descrizione della crisi   Impatto / Probabilità
24   Riorganizzazione   7.0 / 90
14   Breccia di dati   5.8 / 68
27   licenziamenti   6.8 / 79
37   Vendita di azienda   8.2 / 60
46   Storia dei media sfavorevole   6.4 / 80
34   Rapina   5.2 / 66
45   Storia dei media non comprovata   5.2 / 61
16   Appropriazione indebita / frode   5.6 / 56
15   Errore di dati   7.8 / 62
29   Senior Partner / Board Scandal   6.0 / 52

 

Il tuo obiettivo è ridurre l'impatto o la probabilità di ogni evento segnato in modo da poterli spostare nella gamma blu o verde.

Diamo un'occhiata al fallimento dei dati per i principianti. Come ridurreste l'impatto o la probabilità di un errore nei dati?

Per ridurre la probabilità, è possibile assicurarsi che tutti i dati vengano sottoposti a backup regolarmente. Ciò sposterebbe la crisi nella gamma gialla perché sarebbe meno probabile che i dati andrebbero persi in caso di guasto hardware. È un buon inizio, ma dovrai comunque affrontare le minacce della Gamma Gialla da qualche parte lungo la strada. Sarebbe molto più saggio spostarli direttamente su Blu o Verde. Ad esempio, puoi scegliere di eseguire il backup dei dati in base a una pianificazione e archiviarne un backup off-site da qualche parte o metterlo nel cloud. Non importa quale sia la crisi, avrai sempre una copia di backup dei tuoi dati importanti.

Licenziamenti o riorganizzazioni fanno parte del ciclo economico. Possono anche essere considerati inevitabili. Anche se potresti non essere in grado di eseguire una politica di non licenziamento per ridurre la probabilità, puoi ridurre l'impatto elaborando un piano di comunicazione interna che tiene informati i dipendenti, gestisce le riduzioni o le riorganizzazioni del personale con onestà, integrità e trasparenza e crea un sistema per ridurre il personale con dignità.