La défense préventive

Erreurs de recrue

Créer une entreprise peut être une entreprise très excitante. La plupart des propriétaires d'entreprises prospères se souviennent encore du jour où ils ont remis leur première carte de visite, marqué leur première vente ou déposé leur premier dollar dans la caisse. D'autres ne peuvent que se rappeler comment les choses sont allées de bien en mal en pis. Malheureusement, huit nouvelles entreprises sur 10 ne survivent pas, en grande partie parce que le propriétaire a commis une ou plusieurs erreurs de recrue dans la gestion de son entreprise.

Avec une bonne planification, vous pouvez éviter certaines des erreurs des recrues que même les grands joueurs font, si vous:

COMMENCER PETIT
Si vous exploitez une entreprise de services ou vendez quelques produits, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un bureau traditionnel ou d'un espace de vente au détail. Pensez à des moyens de commencer modestement afin de réduire les frais généraux tout en laissant une marge de croissance. Cela dit, assurez-vous de couvrir les stratégies de croissance dans votre plan d'affaires. Identifiez les cibles ou les jalons qui vous permettront de savoir quand l'expansion est en ordre. Il est beaucoup plus facile de gagner plus d'argent dans un petit endroit que d'étirer de rares dollars dans un espace caverneux où les créances sont à la traîne par rapport aux commandes.

PROTÈGE TOI
En fonction de votre modèle commercial, vous voudrez peut-être penser à opter pour une LLC ou une structure d'entreprise. Ces structures vous offrent un peu plus de protection si les choses tournent au sud et que vous devez régler certaines dettes. Garder votre entreprise et vos comptes personnels séparés peut également empêcher les créanciers d'essayer d'accéder à vos biens personnels. Gardez à l'esprit que le fait d'avoir une entreprise chez vous peut avoir une incidence sur votre responsabilité personnelle. La plupart des polices des propriétaires ne couvrent pas les blessures au travail ou toute autre responsabilité encourue par votre entreprise. Parlez à un avocat afin d'être sûr d'être couvert en cas d'accident ou de catastrophe.

SOYEZ OBJECTIF SUR VOTRE ENTREPRISE 
Il est facile de se laisser prendre par «l'occupation», pas par les affaires, quand on démarre. Passer vos journées à ressembler à une entreprise ne génère ni ventes ni revenus. Si vous passez la majeure partie de votre temps précieux à configurer votre espace de travail, à organiser vos fichiers, à vous torturer sur la conception de cartes de visite ou à surfer sur Internet, vous êtes occupé, pas par affaires. Idéalement, tout ce que vous faites dans votre journée devrait concerner les ventes, l'exécution des commandes, la réalisation de projets et la collecte d'argent pour ces ventes. Sachez quels sont les coûts de votre entreprise (loyer, masse salariale, etc.) et les coûts accessoires (fournitures de bureau, voyages) afin d'être sûr que votre flux de trésorerie reste positif.

PAYEZ VOS FACTURES ET TAXES À TEMPS 
Lorsque le flux de trésorerie diminue, il est facile de différer le paiement de vos factures. Ne fais pas ça! Vous perdrez la confiance de vos fournisseurs qui peuvent vous avoir donné des conditions de paiement libérales et votre cote de crédit peut en souffrir, surtout si vous êtes une entreprise individuelle. En matière d'impôts, rien n'est pire que de recevoir une lettre de l'IRS ou de l'État vous informant que vous êtes en retard. Les pénalités et les intérêts ne feront que vous mettre plus loin derrière. Si vous ne pouvez pas payer à temps, n'attendez pas une lettre. Soyez proactif et contactez ceux à qui vous devez de l'argent et voyez si vous pouvez établir un calendrier de paiement.

Payez-vous le dernier et le moins
C'est bien que vous vouliez gagner de l'argent dans votre entreprise, mais le propriétaire est généralement le dernier à être payé. Soyez prudent avec votre salaire ou votre tirage au sort, surtout au début. Une nouvelle entreprise nécessite beaucoup de capital et vous voulez être prudent avec chaque dépense, y compris votre propre chèque de paie.

CONSERVER LE CAPITAL
Conservez chaque dollar et remettez en question chaque dépense deux fois. Pensez à des moyens créatifs de conserver le capital, y compris le troc pour les services, l'équipement et les fournitures dont vous avez besoin. Tout le monde a des compétences dont d'autres ont besoin. Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, utilisez le troc comme un outil pour créer plus rapidement du capital en échangeant votre expertise, vos contacts et vos compétences contre des ressources qui autrement nécessitent du capital.

TROUVEZ UN VÉTÉRAN
Pour le novice, gérer une entreprise peut s'apparenter à se promener sur le terrain de jeu sans savoir où se trouve la ligne de but. Un vétéran des affaires, quelqu'un qui a été là et qui a fait cela, peut être une aubaine, vous aidant à éviter les écueils que rencontre chaque nouvelle entreprise.

APPORTER EXPERTS
Bien que vous jouiez de nombreux postes par nécessité, surtout au début, sachez que vous ne pouvez pas tout faire. Une grande équipe compte sur la position des joueurs et vous voudrez éventuellement ajouter des spécialistes à la liste. Ces spécialistes peuvent inclure des comptables, des professionnels du marketing, des concepteurs de sites Web, des directeurs de production, des avocats - la liste est longue. Utilise les. Vous pouvez avoir le meilleur produit ou service au monde, mais si votre papier à lettres a été conçu par le type qui fait le bulletin de l'église comme une faveur, vous ne pouvez jamais faire la coupe.

EMBAUCHEZ DES ÉTRANGERS COMPLETS
Il peut être tentant d'embaucher des membres de la famille ou des amis, mais cela peut sonner le glas, non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour vos relations. Il est difficile d'être le maître des tâches quand c'est votre fils, votre femme ou votre meilleur ami qui ne fait pas le travail pour lequel ils ont été embauchés. C'est pire si vous devez les licencier ou les licencier. Bien que ce soit finalement votre appel, vous voudrez peut-être embaucher des étrangers hautement qualifiés pour remplir des rôles clés à la place.

RÉSISTER À LA TENTATION
Posséder une entreprise peut être une expérience assez grisante. Tout le monde voudra de votre temps ou essaiera de vous vendre quelque chose. Connaissez votre entreprise, sachez ce qui vous apportera et ne vous apportera pas de valeur (et plus important encore, les ventes) et ne vous éparpillez pas trop, votre temps ou votre argent. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'acheter de la publicité et de soutenir des causes communautaires. C'est normal de dire non.

 

All-Pro ou Benchwarmer?

Ce n'est pas parce que vous êtes en affaires que vous êtes vraiment une entreprise. Comme nous l'avons indiqué, «l'occupation» peut sembler très professionnelle, mais c'est le raccourci vers la ruine. En fin de compte, l'IRS peut avoir son mot à dire quant à savoir si votre entreprise est une entreprise ou simplement un passe-temps.

Voici quelques-unes des directives qu'ils peuvent utiliser pour effectuer cette détermination:

  1. Le temps et les efforts consacrés à l'activité indiquent-ils une intention de réaliser un profit?
  2. Le contribuable dépend-il des revenus de l'activité?
  3. S'il y a des pertes, sont-elles dues à des circonstances indépendantes de la volonté du contribuable ou se sont-elles produites lors de la phase de démarrage?
  4. Le contribuable a-t-il changé ses modes de fonctionnement pour tenter d'améliorer sa rentabilité?
  5. Le contribuable ou ses conseillers ont-ils les connaissances nécessaires pour exercer l'activité d'une entreprise prospère?
  6. Le contribuable a-t-il réalisé des bénéfices dans des activités similaires dans le passé?
  7. L'activité fait-elle des bénéfices certaines années?
  8. Le contribuable peut-il espérer réaliser un profit à l'avenir grâce à l'appréciation des actifs utilisés dans l'activité?

La règle générale est que vous devez réaliser un profit au moins trois années d'imposition sur cinq, y compris l'année en cours. L '«intention» de réaliser un profit est importante puisqu'aucune entreprise ne peut garantir qu'elle sera rentable, surtout au cours des premières années.

Il est fortement recommandé que vous rencontriez un comptable ou un CPA pour discuter de votre entreprise et de ses besoins en matière de génération de revenus afin que votre entreprise continue d'être classée comme une entreprise et non comme un passe-temps.