6. Recursos humanos

• Identifique uno o más empleados que puedan desempeñarse como Gerente de Pandemia y sean responsables de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Este gerente será responsable de:
  • Establecer políticas y procedimientos para los empleados relacionados con este problema específico de salud pública.
  • Establecer un sistema para monitorear a los empleados que están enfermos o que presentan síntomas.
  • Establecer un proceso de evaluación según los CDC y las pautas de los funcionarios públicos, que puede incluir tomar la temperatura de los empleados antes de ingresar a los lugares de trabajo, usar el equipo de protección adecuado o mantener un distanciamiento social adecuado en el lugar de trabajo.
  • Asegurarse de que el lugar de trabajo tenga suministros adecuados de equipo de protección personal, pañuelos desechables, productos médicos y de higiene, artículos de limpieza, etc. Almacene estos artículos según lo permita la disponibilidad, ya que puede ocurrir escasez a medida que se acerca otra ola.
• Actualice las políticas de licencia de los empleados para adaptarse a una pandemia, incluyendo PTO, licencia por enfermedad, licencia sin goce de sueldo, etc. Asegúrese de que se ajusten a las leyes estatales y federales.
• Identifique a los trabajadores y equipos que pueden trabajar de forma remota. Si es posible, cree un sistema por niveles para que los trabajadores puedan pasar al trabajo remoto en etapas.
• Identifique a los trabajadores no esenciales que puedan necesitar una licencia temporal o una liberación permanente.
• Establecer políticas y procedimientos de teletrabajo y teletrabajo. Si tiene sistemas de seguridad con firewalls, asegúrese de que su departamento de TI pueda ofrecer el soporte adecuado para el acceso remoto.
• Comunique su plan para hacer que los trabajadores vuelvan a trabajar una vez que haya pasado la crisis.
• Capacite a los gerentes sobre nuevos procedimientos y protocolos, incluidas las prácticas de higiene y seguridad.
• Revise su Programa de asistencia al empleado para asegurarse de que tenga la capacidad y la experiencia necesarias para manejar la tensión emocional y mental de una pandemia prolongada.
• Desarrollar procesos de educación e intercambio de información sobre la pandemia dirigidos a los empleados y sus familias. Asegúrese de que los miembros de la familia comprendan los protocolos de seguridad que tiene para proteger a sus seres queridos.
• Garantice la sensibilidad a la privacidad de los empleados sobre cualquier información recopilada.