COVID-19

A Planificador de 'segunda ola' para pequeñas empresas

Incluso con nuestros mejores esfuerzos, pueden ocurrir oleadas adicionales de COVID-19 en algún lugar del mundo antes de que una vacuna cree inmunidad colectiva. La primera indicación de un problema de salud más importante puede ser evidenciada por brotes geográficamente limitados entre contactos cercanos. O podría haber brotes considerables en comunidades que alguna vez fueron "seguras", ya sea en el extranjero o en los EE. UU.

Este es el momento de poner en acción toda su planificación "entre oleadas".

Si bien es posible que sus operaciones comerciales aún no se hayan suspendido o cerrado, es hora de prepararse para la posibilidad de que los funcionarios de salud o el gobernador puedan tomar medidas para limitar o cerrar negocios no esenciales y limitar las actividades de los esenciales por segunda vez. Este es el momento de actuar, no de reaccionar.

 

  • Active su Coordinador de Continuidad Comercial o su equipo de crisis.
  • Ejecute el Plan Interpandémico que desarrolló anteriormente mientras mantiene la flexibilidad suficiente para abordar la situación a medida que evoluciona.
  • Planifique un aumento de las tasas de absentismo de hasta un 30 a un 40% antes de una segunda ola; considere capacitar a los empleados en funciones críticas.
  • Permita que los primeros equipos de trabajadores remotos trabajen a distancia tan pronto como lo requieran las condiciones cambiantes. Preparar al personal de segundo y tercer nivel para esta eventualidad en los próximos días o semanas.
  • Haga que el personal con control remoto se lleve su computadora portátil, dispositivos móviles y trabaje a casa con ellos todas las noches para que puedan trabajar de forma remota con poco o ningún aviso.
  • Establezca una evaluación adecuada de los empleados y el aislamiento del personal o los visitantes que muestren signos de infección.
  • Informe a los proveedores y clientes que está suspendiendo / cerrando operaciones, según el pedido.
  • Informar a los empleados y activar cualquier modelo de negocio alternativo planificado.
  • Notifique a los empleados que están de vacaciones, licencia por enfermedad o PTO que dejará de operar en una fecha y hora específicas.
  • Organice horarios / destinos de entrega alternativos según su plan.
  • Limpie todas las instalaciones a fondo antes de cesar las operaciones, especialmente los espacios comunes como áreas para comer, mostradores, salas de descanso y baños.
  • Si está cambiando a la distribución en línea, comida para llevar, servicio en la acera u otro modelo comercial alternativo, informe a sus clientes a través de su lista de correo electrónico y canales de redes sociales.
  • Informe a los miembros del personal que se encuentran fuera del estado o del país para que regresen a sus hogares y se pongan en cuarentena según los CDC y las pautas estatales.
  • Instalaciones cercanas y seguras según su Plan de Continuidad de Negocio.