Zahlen knacken

Schritt 4: Zeichnen der Ergebnisse

OK Jedes mögliche Szenario wurde bewertet und mit dem Impact / Probability Score bewertet. Jetzt ist es Zeit, ihm einen Platz in einem Raster zuzuweisen. Zeichnen Sie alle Ereignisse mit den entsprechenden Nummern im Arbeitsblatt als Markierung im Raster. Die vertikale Skala zeigt den Aufprallwert (0 bis 10) und die horizontale Skala zeigt die Wahrscheinlichkeit (0 bis 100%).

Beispiel eines Krisenquadrantendiagramms - leer

 

Jedes Ereignis wird in einem der vier Viertel des Rasters aufgezeichnet: Rot, Gelb, Blau und Grün entsprechend ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. Die rote Zone ist der obere rechte Quadrant, die gelbe Zone ist der obere linke Quadrant, die blaue Zone befindet sich im unteren rechten Quadranten und die grüne Zone befindet sich im unteren linken Quadranten.

Zeichnen Sie alle Ihre Ereignisse gemäß den Krisenauswirkungsdaten (Auswirkung / Wahrscheinlichkeit) in das Raster ein. Wenn Sie fertig sind, sollte es ungefähr so ​​aussehen:

Ein Diagramm mit einer Verteilungsstichprobe in einem Krisenplanungsraster

 

Nachdem Sie sie alle geplottet haben, können Sie sie vom Ereignis mit der höchsten Auswirkung und der höchsten Wahrscheinlichkeit (im roten Bereich) bis zu Szenarien mit niedriger Auswirkung und geringer Wahrscheinlichkeit (im grünen Bereich) bewerten.

Denken Sie daran, dass Sie sich zuerst auf Ereignisse im roten Bereich und dann auf den gelben Bereich konzentrieren möchten. Wenn Sie diese durchpeitschen und sich wohl fühlen, packen Sie den Blues an.

Basierend auf unserer Beispieldarstellung sind hier die Red Range-Ereignisse aufgeführt, die kurzfristige Aufmerksamkeit erfordern:

ROTER BEREICH (Hohe Auswirkung / hohe Wahrscheinlichkeit)

Krise #   Krisenbeschreibung   Auswirkung / Wahrscheinlichkeit
24   Reorganisation   7.0 / 90
14   Datenverschluss   5.8 / 68
27   Entlassungen   6.8 / 79
37   Verkauf der Firma   8.2 / 60
46   Ungünstige Mediengeschichte   6.4 / 80
34   Raub   5.2 / 66
45   Unbegründete Mediengeschichte   5.2 / 61
16   Unterschlagung / Betrug   5.6 / 56
15   Datenfehler   7.8 / 62
29   Senior Partner / Vorstandsskandal   6.0 / 52

 

Ihr Ziel ist es, die Auswirkung oder die Wahrscheinlichkeit jedes erzielten Ereignisses zu verringern, damit Sie diese in den blauen oder grünen Bereich verschieben können.

Betrachten wir zunächst den Datenfehler. Wie würden Sie die Auswirkungen oder die Wahrscheinlichkeit eines Datenfehlers verringern?

Um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Daten regelmäßig gesichert werden. Dies würde die Krise in den Gelben Bereich verlagern, da es weniger wahrscheinlich wäre, dass Daten verloren gehen, wenn ein Hardwarefehler auftritt. Das ist ein guter Anfang, aber Sie müssen die Bedrohungen der Gelben Reichweite noch irgendwo auf der Straße angehen. Es wäre viel klüger, sie direkt nach Blau oder Grün zu verschieben. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Daten nach einem Zeitplan gesichert und außerhalb des Standorts gesichert oder in der Cloud abgelegt werden sollen. Unabhängig von der Krise haben Sie immer eine gesicherte Kopie Ihrer wichtigen Daten.

Entlassungen oder Umstrukturierungen sind Teil des Geschäftszyklus. Sie können sogar als unvermeidlich angesehen werden. Während Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, eine Richtlinie ohne Entlassung auszuführen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, können Sie die Auswirkungen verringern, indem Sie einen internen Kommunikationsplan erstellen, der die Mitarbeiter auf dem Laufenden hält, Personalabbau oder -umstrukturierungen mit Ehrlichkeit, Integrität und Transparenz behandelt und ein System erstellt für den Abbau von Personal mit Würde.