منع الدفاع

أخطاء المبتدئ

يمكن أن يكون بدء عمل تجاري مهمة مثيرة للغاية. لا يزال معظم أصحاب الأعمال الناجحين يتذكرون اليوم الذي وزعوا فيه أول بطاقة عمل لهم ، أو سجلوا أول عملية بيع لهم ، أو أسقطوا أول دولار لهم. يمكن للآخرين فقط أن يتذكروا كيف سارت الأمور من جيد إلى سيئ إلى أسوأ. للأسف ، ثمانية من كل 10 شركات جديدة لا تنجو ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أن المالك ارتكب خطأً مبتدئًا أو أكثر أثناء إدارة أعماله.

من خلال التخطيط السليم ، يمكنك تجنب بعض الأخطاء التي يرتكبها اللاعبون المبتدئون ، حتى إذا كنت:

تبدأ صغيرة
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمات أو تبيع بعض المنتجات ، فقد لا تحتاج إلى مكتب تقليدي أو مساحة بيع بالتجزئة. فكر في الطرق التي يمكنك أن تبدأ بها على نطاق صغير حتى تتمكن من خفض التكاليف العامة مع ترك مساحة للنمو. ومع ذلك ، تأكد من تغطية استراتيجيات النمو في خطة عملك. حدد الأهداف أو المعالم التي ستعلمك عندما يكون التوسع في الترتيب. من الأسهل بكثير كسب المزيد من المال في مكان صغير بدلاً من تمديد الدولارات الشحيحة في مساحة كهفية حيث تتخلف المستحقات عن الطلبات.

تحمي نفسك
اعتمادًا على نموذج عملك ، قد ترغب في التفكير في الذهاب مع شركة ذات مسؤولية محدودة أو هيكل شركة. توفر لك هذه الهياكل مزيدًا من الحماية إذا سارت الأمور جنوبًا وتحتاج إلى تسوية بعض الديون. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بحساباتك التجارية والحسابات الشخصية منفصلة أيضًا إلى منع الدائنين من محاولة الوصول إلى أصولك الشخصية. ضع في اعتبارك أن امتلاك عمل في منزلك قد يؤثر على مسؤوليتك الشخصية. لا تغطي معظم سياسات مالك المنزل إصابات مكان العمل أو أي التزامات أخرى يتكبدها عملك. تحدث مع محامٍ حتى تتأكد من تغطيتك في حالة وقوع حادث أو كارثة.

كن هدفًا في عملك 
من السهل الوقوع في "الانشغال" ، وليس العمل ، عندما تبدأ. إن قضاء أيامك وكأنك نشاط تجاري لا يولد مبيعات أو دخلاً. إذا كنت تقضي معظم وقتك الثمين في إعداد مساحة العمل الخاصة بك ، أو تنظيم ملفاتك ، أو تعذيب تصميمات بطاقات العمل أو تصفح الإنترنت ، فأنت تقوم بعمل مشغول ، وليس عمل. من الناحية المثالية ، يجب أن يتعلق كل ما تفعله في يومك بالحصول على المبيعات ، وتلبية الطلبات ، واستكمال المشاريع ، وجمع الأموال لتلك المبيعات. تعرف على تكاليف عملك الشاق (الإيجار ، وكشوف المرتبات ، وما إلى ذلك) والتكاليف الميسرة (اللوازم المكتبية ، والسفر) حتى تتمكن من التأكد من أن التدفق النقدي الخاص بك يظل إيجابيًا.

ادفع فواتيرك وضرائبك في موعدها 
عندما يتراجع التدفق النقدي ، من السهل تأجيل سداد فواتيرك. لا تفعل ذلك! ستفقد ثقة البائعين الذين قد يكونون قد أعطوك شروط دفع متحررة وقد يتأثر تصنيفك الائتماني ، خاصة إذا كنت مالكًا فرديًا. عندما يتعلق الأمر بالضرائب ، ليس هناك ما هو أسوأ من تلقي خطاب من مصلحة الضرائب أو الدولة لإعلامك بأنك متأخر. العقوبات والفوائد ستضعك بعيدًا عن الركب. إذا لم تتمكن من الدفع في الوقت المحدد ، فلا تنتظر خطابًا. كن استباقيًا واتصل بأولئك الذين تدين لهم بالمال ومعرفة ما إذا كان يمكنك وضع جدول دفع.

ادفع لنفسك أخيرًا أو أقل
إنه لأمر رائع أنك تريد كسب المال في عملك ، لكن المالك عادةً ما يكون في آخر الصف للحصول على الأموال. كن متحفظًا مع راتبك أو سحبك ، خاصة في البداية. يتطلب العمل التجاري الجديد الكثير من رأس المال وتريد أن تكون متحفظًا مع كل حساب ، بما في ذلك الراتب الخاص بك.

الحفاظ على رأس المال
احتفظ بكل دولار واسأل عن كل إنفاق مرتين. فكر في طرق مبتكرة للحفاظ على رأس المال ، بما في ذلك المقايضة بالخدمات والمعدات والإمدادات التي تحتاجها. كل شخص لديه مهارات يحتاجها الآخرون. أثناء قيامك ببناء عملك ، استخدم المقايضة كأداة لتكوين رأس المال بشكل أسرع من خلال تداول خبراتك وجهات اتصالك ومهاراتك من أجل الموارد التي تتطلب خلاف ذلك رأس المال.

اعثر على شخص مخضرم
بالنسبة للمبتدئين ، يمكن أن يكون إدارة الأعمال التجارية أشبه بالتجول في الملعب دون معرفة مكان خط الهدف. يمكن أن يكون المخضرم في مجال الأعمال ، أي شخص كان هناك وفعل ذلك ، نعمة من السماء ، مما يساعدك على تجنب المزالق التي يواجهها كل عمل جديد.

احضره للداخل الخبراء
بينما ستلعب العديد من المواقف بدافع الضرورة ، خاصة في البداية ، أدرك أنه لا يمكنك فعل كل شيء. يعتمد الفريق الرائع على اللاعبين في المركز وفي النهاية سترغب في إضافة متخصصين إلى القائمة. قد يشمل هؤلاء المتخصصون محاسبين ومحترفي التسويق ومصممي الويب ومديري الإنتاج والمحامين - والقائمة تطول. استخدمهم. يمكنك الحصول على أفضل منتج أو خدمة في العالم ، ولكن إذا تم تصميم القرطاسية الخاصة بك من قبل الشخص الذي يعمل على إرسال النشرة الإخبارية للكنيسة كخدمة ، فقد لا تقوم بذلك أبدًا.

استأجر غرباء كاملين
قد يكون من المغري توظيف أفراد العائلة أو الأصدقاء ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى الهلاك ، ليس فقط لعملك ولكن لعلاقاتك. من الصعب أن تكون مدير المهام عندما يكون ابنك أو زوجتك أو أفضل صديق لك هو من لا يقوم بالوظيفة التي تم تعيينهم للقيام بها. إنه أسوأ إذا اضطررت إلى تسريحهم أو فصلهم. على الرغم من أنها مكالمتك في النهاية ، فقد ترغب في توظيف غرباء مؤهلين تأهيلاً عالياً لملء الأدوار الرئيسية بدلاً من ذلك.

مقاومة إغراء
يمكن أن يكون امتلاك عمل تجاري تجربة رائعة. سيريد الجميع بعضًا من وقتك أو يحاول بيع شيء ما لك. تعرف على عملك ، واعرف ما الذي لن يجلب لك قيمة (والأهم من ذلك ، المبيعات) ولا تنشر نفسك أو وقتك أو أموالك. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بشراء الإعلانات ودعم قضايا المجتمع. لا بأس أن تقول لا.

 

All-Pro أو Benchwarmer؟

فقط لأنك في عمل لا يعني أنك حقًا شركة. كما لوحظ ، يمكن أن يبدو "الانشغال" عمليًا للغاية ، لكنه اختصار للتدمير. في النهاية ، قد يكون لـ IRS رأي فيما إذا كان عملك هو عمل تجاري أو مجرد هواية.

فيما يلي بعض الإرشادات التي قد يستخدمونها في اتخاذ هذا القرار:

  1. هل يشير الوقت والجهد المبذولان في النشاط إلى وجود نية لتحقيق ربح؟
  2. هل يعتمد المكلف على الدخل من النشاط؟
  3. إذا كانت هناك خسائر ، فهل هي بسبب ظروف خارجة عن سيطرة دافع الضرائب أم حدثت في مرحلة بدء التشغيل؟
  4. هل قام دافع الضرائب بتغيير أساليب عمله لمحاولة تحسين الربحية؟
  5. هل يمتلك دافع الضرائب أو مستشاروه المعرفة اللازمة لممارسة نشاط تجاري ناجح؟
  6. هل حقق دافع الضرائب ربحًا في أنشطة مماثلة في الماضي؟
  7. هل يحقق النشاط ربحًا في بعض السنوات؟
  8. هل يمكن للمكلف أن يتوقع تحقيق ربح في المستقبل من تقدير الأصول المستخدمة في النشاط؟

القاعدة العامة هي أنك تحتاج إلى تحقيق ربح على الأقل ثلاث من كل خمس سنوات ضريبية ، بما في ذلك السنة الحالية. يعتبر "النية" لتحقيق الربح أمرًا مهمًا حيث لا يمكن لأي شركة ضمان أنها ستكون مربحة ، خاصة في السنوات القليلة الأولى.

يوصى بشدة أن تقابل محاسبًا أو محاسب قانونيًا لمناقشة عملك ومتطلباته المدرة للدخل حتى يستمر تصنيف عملك على أنه عمل وليس هواية.