سحق الأعداد

الخطوة الخامسة: اشطفها وكررها

قد يكون من المغري أن تمر بهذه العملية مرة واحدة وتعتقد أن كل شيء تحت السيطرة. لكن احتمالية وتأثير أي أزمة معينة يمكن أن يتغير بمرور الوقت وقد تظهر أزمات جديدة. تحتاج إلى إعادة النظر في خطتك بانتظام للتأكد من عدم وجود أي سيناريوهات جديدة يمكن أن تعطل عملك وتعيد تقييم تأثير واحتمالية كل حدث حيث يمكن أن تتغير بمرور الوقت. قد تقرر أيضًا أن بعض السيناريوهات لم تعد ذات صلة. لا تتردد في إزالتها أثناء تحديث القائمة.

أثناء إعداد خطتك ، تأكد من إجراء القليل من التدبير المنزلي وفحص أي من الإجراءات التي وضعتها لتقليل التأثير أو الاحتمال. على سبيل المثال ، إذا أضفت المزيد من الكاميرات الأمنية لتعويض أزمة محتملة ، فتذكر أن تتأكد من أنها تعمل بشكل جيد. الشيء نفسه ينطبق على السياسات والإجراءات التي وضعتها. خذ الوقت بين الحين والآخر لإعادة النظر في كل تغيير أجريته على عملياتك.

إذا كنت شركة أكبر (250) موظفًا أو أكثر ، فمن المستحسن بشدة أن تقوم بتمرين على الطاولة سنويًا على الأقل لاختبار خطتك. اجعلها حقيقية قدر الإمكان وقم بإجراء التمرين كما لو أن كل شيء يحدث لك في الوقت الفعلي. اختر أزمة مختلفة في كل مرة حتى تفهم أن كل حدث مختلف ، ولكن هناك استجابات مشتركة (وحدات الاستجابة) يمكنك توحيدها واستخدامها في أي عدد من المواقف.