كوفيد-19

A مخطط "الموجة الثانية" للشركات الصغيرة

حتى مع بذل قصارى جهدنا ، قد تحدث موجات إضافية من COVID-19 في مكان ما حول العالم قبل أن يخلق اللقاح مناعة القطيع. قد يتجلى أول مؤشر على وجود مشكلة صحية أكثر أهمية من خلال الفاشيات المحدودة جغرافياً بين جهات الاتصال الوثيقة. أو قد يكون هناك فاشيات كبيرة في مجتمعات "آمنة" ، سواء في الخارج أو في الولايات المتحدة

هذا هو الوقت المناسب لوضع كل ما تبذلونه من التخطيط "بين الموجات" موضع التنفيذ.

في حين أنه قد لا يتم تعليق أو إغلاق عمليات عملك بعد ، فقد حان الوقت للاستعداد لاحتمال قيام مسؤولي الصحة أو الحاكم باتخاذ خطوات لتقييد أو إغلاق الأعمال غير الأساسية والحد من أنشطة الأنشطة الأساسية للمرة الثانية. هذا هو الوقت المناسب للعمل ، لا رد.

 

  • قم بتنشيط منسق استمرارية العمل أو فريق الأزمات.
  • قم بتنفيذ خطة Inter-Pandemic التي طورتها أعلاه مع الحفاظ على مرونة كافية لمعالجة الموقف أثناء تطوره.
  • التخطيط لزيادة معدلات التغيب حتى 30 إلى 40٪ قبل الموجة الثانية ؛ ضع في اعتبارك التدريب الشامل للموظفين في الوظائف الهامة.
  • اسمح للفرق الأولى من العمال عن بُعد بالعمل عن بُعد بمجرد أن تملي الظروف المتطورة. قم بإعداد المستويين الثاني والثالث من الموظفين لهذا الاحتمال في الأيام أو الأسابيع القادمة.
  • اطلب من الموظفين الذين تم تمكينهم عن بُعد أخذ أجهزة الكمبيوتر المحمول والأجهزة المحمولة الخاصة بهم والعمل معهم في المنزل كل ليلة حتى يتمكنوا من العمل عن بُعد دون سابق إنذار.
  • إجراء الفحص المناسب للموظفين وعزل الموظفين أو الزوار الذين تظهر عليهم علامات الإصابة.
  • أبلغ الموردين والعملاء بأنك تقوم بتعليق / إغلاق العمليات ، حسب الطلب.
  • إبلاغ الموظفين وتفعيل أي نماذج عمل بديلة مخطط لها.
  • أخبر الموظفين الذين هم في إجازة أو إجازة مرضية أو PTO أنك توقفت عن العمل في تاريخ ووقت محددين.
  • قم بالترتيب لجداول / وجهات تسليم بديلة بناءً على خطتك.
  • قم بتنظيف جميع المرافق جيدًا قبل التوقف عن العمل ، وخاصة الأماكن العامة مثل مناطق تناول الطعام والعدادات وغرف الاستراحة ودورات المياه.
  • إذا كنت تنتقل إلى تلبية الطلبات عبر الإنترنت أو تناول الطعام في الخارج أو خدمة الرصيف أو نموذج عمل بديل آخر ، فأبلغ عملائك عبر قائمة البريد الإلكتروني وقنوات التواصل الاجتماعي.
  • أبلغ الموظفين الذين هم خارج الولاية أو البلد للعودة إلى المنزل والحجر الذاتي وفقًا لإرشادات مركز السيطرة على الأمراض والولاية.
  • قم بإغلاق وتأمين المرافق وفقًا لخطة استمرارية الأعمال الخاصة بك.