كوفيد-19

A مخطط "بين الأمواج" للشركات الصغيرة

1.المقدمة

طبيعة الوباء هي طبيعة موجات. إذا كانت أوامر الابتعاد العام والبقاء في المنزل فعالة ، فإن حجم السكان الذين يعانون من حالات تفشي نشطة سوف يهدأ بمرور الوقت. قد يوفر هذا فترة راحة مرحب بها من الاضطراب الهائل الذي تسبب فيه COVID-19 في جميع حياتنا ، وخاصة حياتنا العملية.

هذا ليس الوقت المناسب لتهدئة نفسك للاعتقاد بأن الأسوأ قد انتهى. بدون لقاح ، يمكن أن ترتد الأوبئة وتعطل الحياة مرارًا وتكرارًا. يمكن أن تكون الموجة الثانية أسوأ من الموجة الأولى.

فكر في الوباء على أنه إعصار لا يريد أن يتبدد. الآن ، نحن على جانب واحد من العاصفة. وبينما نتحرك عبر مراحل الوباء ، قد نجد أنفسنا في حالة هدوء نسبي دوريًا ، عين العاصفة.

هذا هو الوقت المناسب للقيام ببعض التخطيط الحقيقي. على الرغم من أن الأمور قد تبدو طبيعية نسبيًا ، لا تزال هناك فرصة جيدة لأننا سنحتاج إلى العودة خلال الجزء الثاني من العاصفة ، موجة أخرى من العدوى قد تكون أسوأ من الأولى.

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم بتحديد منسق استمرارية الأعمال وقم بتشكيل فريق الأزمات الذي حدد الأدوار والمسؤوليات لتطوير خطة لهذا الاحتمال. بصفتك صاحب عمل أو مديرًا تنفيذيًا ، ليس لديك الوقت للالتزام بالتخطيط للأزمة وإدارتها. أنت بحاجة إلى جنود مشاة لخوض المعركة على جبهاتها المتعددة. لا تحاول أن تفعل ذلك بمفردك ، حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين.

في حالة وصول الموجة الثانية أو الثالثة ، يمكنك تنشيط منسق أو فريق استمرارية العمل الخاص بك بسرعة للتعامل مع الجوانب المختلفة لاستجابتك للأزمات مثل الأمن والصرف الصحي والموارد البشرية والمرافق والاتصالات وسلسلة التوريد.

يعد الاستعداد للموجة التالية أمرًا أساسيًا لإنشاء عمل مرن ليس فقط قادرًا على اجتياز موجات عديدة من الوباء ولكن أي كارثة طبيعية أو بشرية في المستقبل.

أثناء قيامك بالتخطيط ، قم بتوثيق جميع الخطوات في غلاف الأزمات الذي يمكن الوصول إليه في شكل مادي ورقمي حتى تتمكن من تنفيذه إذا لزم الأمر ، سواء في الموقع أو عن بُعد. شاركها مع أعضاء فريق استمرارية الأعمال والمديرين التنفيذيين. ابقها محدثة. خطة جمع الغبار على الرف لن تفيدك في أي أزمة.

تذكر أن الأمر لا يتعلق بجائحة. يمكن تكييف هذا المخطط مع أي أزمة يواجهها عملك ، من حرائق الغابات والزلازل إلى الفيضانات والحرق المتعمد.

NOTE: تأتي الأعمال بجميع الأحجام والأشكال. أثناء استعراض قوائم المراجعة هذه ، لا تتردد في توسيع نطاقها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة أو حذفها تمامًا. الهدف هنا ليس التحقق من كل شيء في القائمة ، ولكن استخدام القائمة كنقطة انطلاق لصياغة خطة محددة لحجم شركتك وصناعتها وثقافتها وأهدافها.